2012.01.31
Засвідчення копій документів відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим,
місцевих органах виконавчої влади, затвердженої
Постановою КМУ від 30.11.2011 року №1242
Установа може засвідчувати копії лише тих документів, що
створюються в ній, а також у випадках, передбачених в абзаці
другому цього пункту. Копія документа виготовляється і видається
тільки з дозволу керівника установи, його заступників або
керівника структурного підрозділу.
У разі підготовки документів для надання судовим органам, під
час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання,
засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах
з установою, а також під час формування особових справ працівників
установа може виготовляти копії документів, виданих іншими
установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо).
Відмітка "Копія" проставляється на лицьовому боці у верхньому
правому кутку першого аркуша документа.
Напис про засвідчення документа складається із слів
"Згідно з оригіналом", найменування посади, особистого підпису
особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та
прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту
документа "Підпис".
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою із
зазначенням на ній найменування відповідної установи (без
зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби
діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи.
На копіях вихідних документів, що залишаються у справах
установи (відпусках), текст бланків не відтворюється, а
зазначається лише дата підписання документа та його реєстраційний
індекс, посада особи, яка засвідчила копію, її особистий підпис,
дата засвідчення та відбиток печатки служби діловодства,
На копіях вихідних документів, що залишаються у справах
установи (відпусках), повинні бути візи посадових осіб, з якими
вони погоджені, та візи виконавців.
Копія документа повинна відповідати оригіналу.
Начальник управління юстиції Я.І.Мельник
