2012.09.17
1. Положення - це підзаконний нормативно-правовий акт, який встановлює структуру і функції будь-якого органу, визначає форми та умови здійснення певної діяльності підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів (відділів, секторів). Як правило у положенні містяться такі розділи: загальні положення, основні завдання, функції, структура, керівник та його права і обов'язки, взаємодія.
2. Інструкції – це організаційні документи, в яких визначаються правила, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян.
Інструкції поділяються на:
- інструкції, що регулюють організаційні питання діяльності, наприклад: Інструкція з діловодстваГоловного управління державної служби України, затверджена наказом Головдержслужби України 20.07.06 № 262;
- інструкції, що регулюють технічні, фінансові та ін. сторони діяльності, наприклад: Інструкція з питань охорони праці;
- посадові інструкції – документ, що видається з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його конкретних завдань та обов'язків, прав, відповідальності, забезпечує умови для його ефективної роботи.
3. Регламенти – організаційні документи, що встановлюють порядок організації діяльності установи, колегіального або дорадчого органу.
Види:
- регламент організації, установи підприємства .
- регламент діяльності колегіального або дорадчого органу.
Обов'язковими реквізитами регламенту є: вид документа, дата, номер документа, заголовок до тексту, візи узгодження документа, підпис, гриф затвердження.
4. Порядки – це організаційні документи, які відповідно до встановлених вимог, правил і норм визначають чітку послідовність дій певного процесу, із зазначенням способів та методів його використання, форми та умови здійснення певної діяльності.
5. Правила -це різновид підзаконних нормативно-правових актів, які приймаються (затверджуються) в установленому порядку компетентними державними органами або посадовими особами з метою встановлення єдиного здійснення певної діяльності чи окремих дій, єдиних вимог до поведінки учасників правовідносин у відповідній сфері. характерною особливістю правил є регулювання ними обмеженого кола суспільних відносин, але з великим ступенем деталізації юридичних, організаційних та інших приписів (вимог).
До правил належать службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок певних дій, поведінки. Розрізняють, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, підготовки документальних матеріалів до здачі в архів, правила експлуатації приладів і т.п.
6. Плани – послідовність дій під час виконання конкретного завдання. План має містити чітке завдання, термін його виконання та відповідальний виконавець.
Розпорядчі документи – за допомогою цих документів розв'язується важливі завдання управління (укази, постанови, накази, розпорядження, рішення). Зупинимось на деяких з них:
Розпорядження – це акт управління посадової особи, державного органу, організації, установи, підприємства, що виданий у межах їхньої компетенції і має обов’язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих організацій, яким адресовано розпорядження.
Розпорядження становлять підзаконні акти й поділяються на дві групи:
- розпорядження загального характеру – тривалої дії;
- розпорядження окремого характеру – стосуються конкретного вузького питання.
Розпорядження видають КМУ (на підставі та для виконання законів, рішень ВРУ), виконкоми Рад народних депутатів, а також керівники підприємств (організацій, установ) та їхні заступники для вирішення оперативних завдань.
Постанова - це правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління для розв'язання найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами і встановлення стабільних норм і правил поведінки.
Наказ - це правовий акт, що видається на підставі і на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоящих органів.
Головний спеціаліст
Калуського міськрайонного
управління юстиції І.В
