2012.10.15
На документах, що засвідчують права громадян і юридичних
осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій
з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної)
особи скріплюється гербовою печаткою установи.
Перелік інших документів, підписи на яких необхідно
скріплювати гербовою печаткою, визначається установою на підставі
нормативно-правових актів та примірного переліку документів,
підписи на яких скріплюються гербовою печаткою (додаток 7), в
інструкції установи.
Відбиток печатки, на якій зазначено найменування установи
або її структурного підрозділу (без зображення герба), ставиться
також на копіях документів, що надсилаються в інші установи, та на
розмножених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання.
Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював
останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала
документ, але не підпис посадової особи, або на окремо виділеному
для цього місці з відміткою "МП".
Наказом (розпорядженням) керівника установи визначається
порядок використання, місце зберігання гербової печатки і посадова
особа, відповідальна за її зберігання, а також перелік осіб,
підписи яких скріплюються гербовою печаткою.
Головний спеціаліст
міськрайонного управління
юстиції І.В. Наумець
