2013.10.08
Підприємці – загальносистемники ведуть Книгу самостійно.
Крім того, кожному працівнику, до трудових обов’язків якого належить реалізація товарів (послуг) за готівку, необхідно своя окрема Книга. Аркуші в придбаних чи підготовлених самостійно Книгах нумеруються і прошнуровуються.
Оформлені книги разом із заявою від підприємця передаються до територіального органу Міндоходів за місцем проживання для реєстрації та безкоштовно реєструються.
Слід зазначити, що у разі здійснення кількох видів діяльності загальний облік здійснюється в одній Книзі (без поділу на види діяльності). Однак, в подальшому для заповнення додатку 5 річної податкової Декларації про майновий стан і доходи підприємцю потрібно буде відображувати доходи і витрати окремо за кожним із видів економічної діяльності, тому протягом року треба додатково вести розділений (за видами діяльності) облік доходів і витрат.
Книги найманих працівників – реалізаторів необхідно зберігати в місці приймання готівки від покупця, а от обмежень щодо зберігання своєї книги підприємець не має.
Підприємці заповнюють Книгу щодня, у разі надходження виручки від реалізації, оплати та отримання товарно-матеріальних цінностей або передачі товарів до торгівельної точки найманому працівнику. При цьому, наймані працівники повинні вносити записи до своїх Книг після кожного факту продажу товарів (послуг) за готівку.
Суми доходів і витрат відображаються в гривнях із копійками.
У разі закінчення книги обліку доходів і витрат підприємцю слід зареєструвати нову й продовжувати в ній записи наростаючим підсумком. Попередня книга зберігається в підприємця протягом 1095 днів і з дати подання податкової декларації, для складання якої використовувалася Книга.
Довідково: Порядок ведення Книг обліку доходів і витрат, яку ведуть фізособи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізособи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, затверджений наказом ДПАУ від 24.12.10 р. № 1025.
