Калуська районна
державна адміністрація

Розпорядження райдержадміністрації


Розпорядження РДА від 14.07.2022 №111

2022.07.14

Розпорядження РДА від 14.07.2022 №111

Про затвердження Положення про відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації

 

Відповідно до Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 №887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації», наказу Національного агентства України з питань

державної служби від 03.03.2016 №47 «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу» (зі змінами),    затвердженого у Міністерстві юстиції України

23 березня 2016 року за №438/28568:

1.Затвердити Положення про відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації (додається).

  1. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження районної державної адміністрації від 09.02.2021 №35 «Про затвердження Положення про відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації».
  1. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Наталію ВІБЛУ.                                                                                                                                               Голова районної державної адміністрації - начальник районної військової адміністрації Жанна Табанець

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                Розпорядженням районної державної адміністрації - районної військової адміністрації

                                                                                                                від 14.07.2022 №111

*

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ управління персоналом
апарату районної державної адміністрації

  1. Відділ управління персоналом апарату районної державної адміністрації (далі - служба управління персоналом) - самостійний структурний підрозділ, який утворюється головою районної державної адміністрації, входить до складу апарату районної державної адміністрації та забезпечує виконання завдань, покладених на службу управління персоналом.
  2. Служба управління персоналом підпорядковується голові районної державної адміністрації, як керівнику державного органу та прямо підпорядковується керівнику апарату районної державної адміністрації, як керівнику державної служби (далі - керівник державної служби).
  3. У своїй діяльності служба управління персоналом керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами.
  4. Служба управління персоналом має свою печатку.

5.Основними завданнями служби управління персоналом є:

1 реалізація державної політики з питань управління персоналом у районній державній адміністрації;

  1. забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;

Забезпечення організаційного розвитку районної державної адміністрації;

  1. добір персоналу районної державної адміністрації;
  2. розвиток персоналу та організація підвищення рівня професійної компетентності працівників районної державної адміністрації;
  3. здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
  4. організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у структурних підрозділах районної державної адміністрації із статусом юридичної особи публічного права, територіальних органах та державних підприємствах, установах і організаціях, іцо належать до сфери управління районної державної адміністрації (далі - підпорядковані організації);

, 8)документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

  1. Служба управління персоналом відповідно до покладених на неї завдань:

1 організовує роботу щодо розробки структури районної державної адміністрації;

  1. вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом;
  2.  здійснює        аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом та надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації;
  3. організовує роботу щодо   розроблення  посадових   інструкцій

державних службовців районної державної адміністрації, затвердження яких належить до повноважень керівника державної служби, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;

  1. організовує роботу щодо   розроблення  посадових   інструкцій

керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації із статусом юридичної особи публічного права, затвердження яких належить до повноважень голови районної державної адміністрації, їх перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;

  1. проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
  2. аналізує кількісний та якісний склад персоналу у районній державній адміністрації, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей районної державної адміністрації та вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;
  3. готує проект умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» і «В» з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що

забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;

  1. розміщує у встановленому порядку на Єдиному порталі вакансій державної служби розпорядження або наказу голови районної державної адміністрації або керівника державної служби про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу або їх відсутність;
  2. розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» і «В» у районної державної адміністрації, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства;

11 )здійснює заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених державних службовців у районній державній адміністрації з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;

  1. здійснює заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
  2. складає разом з державними службовцями районної державної адміністрації індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить керівнику державної служби пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців;
  3. здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб’єктами надання освітніх послуг у сфері- професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями»,

. та інформує про можливість навчання за такими програми персонал районної державної адміністрації;

  1. здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням керівника державної служби оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства;
  2. організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
  3. веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань;
  4.  забезгіечує         підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу районної державної адміністрації;
  5. проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби та контрактів з керівниками підпорядкованих організацій, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов таких контрактів у порядку, встановленому законодавством;
  6. забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в районній державній адміністрації;

21 Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

  1. організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку районної державної адміністрації, посадовими інструкціями та іншими документами;
  2. оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
  3. оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
  4. розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
  5. обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
  6. проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
  7. формує графік відпусток персоналу районної державної адміністрації, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток;
  8. у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу районної державної адміністрації;
  9. здійснює роботу, пов’язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників районної державної адміністрації;
  10. веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час в районній державній адміністрації;
  11. розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції;
  12. здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в районній державній адміністрації, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку;
  13. за дорученням голови районної державної адміністрації перевіряє дотримання законодавства про працю, державну службу та стан управління персоналом у структурних підрозділах районної державної адміністрації із статусом юридичної особи публічного права, а також перевіряє дотримання законодавства про працю та стан управління персоналом у підпорядкованих організаціях;

З5Організовує проведення класифікації посад державної служби у районній державній адміністрації відповідно до законодавства;

  1. разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації: організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи; подає пропозиції керівнику державної служби щодо планування службової кар’єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності; забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в районній державній адміністрації (за наявності);
  2. спільно з бухгалтерською службою районної державної адміністрації опрацьовує штатний розпис районної державної адміністрації і організовує роботу щодо матеріального стимулювання персоналу районної державної адміністрації;
  3. у межах компетенції оформляє і видає працівникам районної державної адміністрації довідки з місця роботи;
  4. проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проектів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.
  1. Служба управління персоналом має право:

1 )взаємо діяти з питань, що належать до її компетенції, із структурними підрозділами обласної та районної державних адміністрацій, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими підприємствами, установами та організаціями, а також громадянами;

2)одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу районної державної адміністрації, а також підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;

  1. брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;

^організовувати проведення семінарів, нарад та інших заходів з питань, що належать до її компетенції у районній державній адміністрації;

  1. обробляти персональні дані фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї завдань;
  2. за дорученням голови районної державної адміністрації, керівника державної служби представляти районну державну адміністрацію в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.
  1.  Покладення на службу управління персоналом завдань, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань управління персоналом, організаційного розвитку та державної служби, не допускається.
  2.  Службу       управління                    персоналом очолює        керівник, який

призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.

  1. Керівник служби управління персоналом:
  1.  здійснює керівництво службою управління персоналом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці у відділі;
  2. подає на затвердження голові районної державної адміністрації положення про службою управління персоналом;
  3. розробляє та подає на затвердження посадові інструкції працівників служби управління персоналом та розподіляє обов’язки між ними, проводить аналіз результатів роботи служби управління персоналом;
  4. планує роботу служби управління персоналом, вносить пропозиції щодо формування планів роботи районної державної адміністрації;
  5. вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи служби управління персоналом;
  6. звітує перед головою районної державної адміністрації та керівником апарату районної державної адміністрації про виконання покладених на службу управління персоналом завдань та затверджених планів роботи;
  7. вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції служби управління персоналом, та розробляє проекти відповідних рішень;
  8.  представляє         інтереси служби управління персоналом у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, обласної державної адміністрації, органами місцевого самоврядування району, підприємствами, установами та організаціями;
  9.  забезпечує    дотримання працівниками служби управління персоналом правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
  10. організовує ведення діловодства у службі управління персоналом, порядок проходження і виконання документів;

11 організовує оперативний контроль за термінами виконання розпоряджень, доручень голови районної державної адміністрації та інших документів віднесених до компетенції служби управління персоналом;

  1. забезпечує підготовку проектів розпоряджень районної державної адміністрації та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції служби управління персоналом;
  2. проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень служби управління персоналом;
  3. бере участь у нарадах, які проводить голова, перший заступник голови, заступники голови та керівник апарату районної державної адміністрації, під час розгляду питань, віднесених до компетенції служби управління персоналом;
  4. забезпечує своєчасність і повноту виконання завдань та функцій служби управління персоналом;
  5. здійснює інші повноваження, визначені законом.

11 .Керівник служби управління персоналом підписує акт передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду.

Подпись: Наталія ЛАБАТІЙПодпись: Наталія ВІБЛАНачальник відділу управління персоналом апарату районної державної адміністрації

Погоджено:

Керівник апарату районної державної адміністрації

Подпись: Наталія СЕРЕДЮКНачальник юридичного відділу апарату районної державної адміністрації

 




<<< Повернутись в розділ
Календар
Липень 2022
В П В С Ч П С
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6

Архів розпоряджень

2024 рік
  • Березень
  • Лютий (1)
  • Січень (2)

  • 2023 рік
  • Грудень (1)
  • Листопад (2)
  • Жовтень (1)
  • Вересень (2)
  • Серпень (6)
  • Липень (7)
  • Червень (5)
  • Травень (4)
  • Квітень (2)
  • Березень (14)
  • Лютий (14)
  • Січень (7)

  • 2022 рік
  • Грудень (4)
  • Листопад (5)
  • Жовтень (10)
  • Вересень (4)
  • Серпень (5)
  • Липень (5)
  • Червень (6)
  • Травень (3)
  • Квітень (6)
  • Березень (3)
  • Лютий (7)
  • Січень (9)

  • 2021 рік
  • Грудень (33)
  • Листопад (20)
  • Жовтень (9)
  • Вересень (23)
  • Серпень (24)
  • Липень (21)
  • Червень (21)
  • Травень (14)
  • Квітень (18)
  • Березень (14)
  • Лютий (51)
  • Січень (15)

  • 2020 рік
  • Грудень (18)
  • Листопад (10)
  • Жовтень (19)
  • Вересень (20)
  • Серпень (8)
  • Липень (20)
  • Червень (14)
  • Травень (13)
  • Квітень (8)
  • Березень (30)
  • Лютий (26)
  • Січень (9)

  • 2019 рік
  • Грудень (27)
  • Листопад (22)
  • Жовтень (21)
  • Вересень (14)
  • Серпень (14)
  • Липень (28)
  • Червень (14)
  • Травень (31)
  • Квітень (20)
  • Березень (32)
  • Лютий (31)
  • Січень (80)

  • 2018 рік
  • Грудень (54)
  • Листопад (49)
  • Жовтень (64)
  • Вересень (28)
  • Серпень (28)
  • Липень (64)
  • Червень (50)
  • Травень (23)
  • Квітень (27)
  • Березень (17)
  • Лютий (48)
  • Січень (22)

  • 2017 рік
  • Грудень (7)
  • Листопад (12)
  • Жовтень (24)
  • Вересень (7)
  • Серпень (23)
  • Липень (19)
  • Червень (24)
  • Травень (51)
  • Квітень (19)
  • Березень (49)
  • Лютий (22)
  • Січень (20)

  • 2016 рік
  • Грудень (3)
  • Листопад (1)
  • Жовтень (3)
  • Вересень (1)
  • Серпень (3)
  • Липень (1)
  • Червень (4)
  • Травень (4)
  • Квітень (19)
  • Березень (25)
  • Лютий (14)
  • Січень (12)

  • 2015 рік
  • Грудень (28)
  • Листопад (9)
  • Жовтень (5)
  • Вересень (8)
  • Серпень (15)
  • Липень (5)
  • Червень (10)
  • Травень (22)
  • Квітень (13)
  • Березень (23)
  • Лютий (23)
  • Січень (8)

  • 2014 рік
  • Грудень (6)
  • Листопад (22)
  • Жовтень (11)
  • Вересень (19)
  • Серпень (8)
  • Липень (35)
  • Червень (1)
  • Травень
  • Квітень (41)
  • Березень (61)
  • Лютий (24)
  • Січень (35)

  • 2013 рік
  • Грудень (7)
  • Листопад (1)
  • Жовтень (11)
  • Вересень (3)
  • Серпень (1)
  • Липень (3)
  • Червень (7)
  • Травень (5)
  • Квітень (20)
  • Березень (14)
  • Лютий (5)
  • Січень (5)

  • 2012 рік
  • Грудень (60)
  • Листопад (3)
  • Жовтень (2)
  • Вересень (2)
  • Серпень (3)
  • Липень (3)
  • Червень (5)
  • Травень (9)
  • Квітень (4)
  • Березень (4)
  • Лютий (29)
  • Січень (49)