Розпорядження райдержадміністрації

Розпорядження РДА від 01.08.2024 №85

2024.08.06

Розпорядження РДА від 06.08.2024 №85

Про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за І півріччя 2024 року

Відповідно до Указу Президента України від 19.02.2002 №155/2002 «Пре порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів розпоряджень і доручень Президента України» (в редакції Указу від 26.07.2005 №1132/2005 із змінами), Регламенту Калуської районної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням районної державної адміністрації - районної військової адміністрації від 12.09.2023 №179, Інструкції з діловодства в Калуській районній державній адміністрації, затвердженої розпорядженням райдержадміністрації від 18.05.2020 №88, враховуючи рішення колегії районної державної адміністрації від 26.07.2024 №10 «Про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за І півріччя 2024 року» та з метою підвищення рівня виконавської дисципліни у роботі з документами в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації:

1. Довідку про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за І півріччя 2024 року взяти до відома та надіслати для відповідного реагування керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації.
2. Першому заступнику голови районної державної адміністрації (І.Шикеринець), заступникам голови районної державної адміністрації (Р.Гавриляк, Я.Гасяк), керівнику апарату районної державної адміністрації (Н.Вібла):
   1. 1.Взяти на особливий контроль питання зміцнення виконавської дисципліни, виконання у визначені терміни актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, органів влади вищих за підпорядкуванням, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад, розпоряджень та доручень обласної державної адміністрації - обласної військової адміністрації, районної державної адміністрації - районної військової адміністрації.

1. 2.Підвищити вимогливість до керівників підпорядкованих структурних підрозділів районної державної адміністрації щодо своєчасного та повного виконання завдань органів влади вищих за підпорядкуванням, розпоряджень та доручень обласної державної адміністрації - обласної військової адміністрації, районної державної адміністрації - районної військової адміністрації.

3. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації:
   1. 1.Обговорити на нарадах з працівниками підпорядкованих структурних підрозділів довідку відділу здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян апарату райдержадміністрації про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за І півріччя 2024 року.
   2. 2.Вжити невідкладних заходів щодо усунення недоліків у роботі з документами та провести системний аналіз проблемних питань.
   3. 3.Неухильно дотримуватись вимог нормативних документів щодо подання інформації співвиконавцями головному відповідальному виконавцю для узагальнення у встановлені терміни, налагодити комунікацію між структурними підрозділами.
   4. 4.Налагодити роботу відповідальних працівників щодо ефективного превентивного контролю, регулярної підготовки аналітичних матеріалів щодо стану виконавської дисципліни для прийняття управлінських рішень.
   5. 5.Посилити персональну відповідальність за дотримання вимог Регламенту Калуської районної державної адміністрації та Інструкції з діловодства в Калуській районній державній адміністрації, в частині організації виконання документів та дотримання термінів їх виконання.
4. Відділу здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян апарату районної державної адміністрації:
   1. 1.Систематично аналізувати стан виконавської дисципліни у роботі з документами в апараті та структурних підрозділах районної державної адміністрації.
   2. 2.Надавати практичну та методичну допомогу структурним підрозділам райдержадміністрації з питань ведення діловодства, організації виконання контрольних документів та дотримання термінів їх виконання.
5. Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації про вжиті заходи та проведену роботу проінформувати відділ здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян апарату районної державної адміністрації до 31.08.2024.

6. Координацію роботи та узагальнення інформації щодо виконання розпорядження покласти на головного відповідального виконавця - відділ здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян апарату районної державної адміністрації.
7. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Наталію Віблу.

Голова районної державної адміністрації - начальник районної військової адміністрації, голова колегії Жанна ТАБАНЕЦЬ