2012.12.05
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 395/2011, Міністерство юстиції проставляє апостиль на офіційних документах, призначених для використання на території іноземних держав, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами.
Згідно Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 4 червня 2002 року № 113 та зареєстрованої у Мін’юсті 26 червня 2002 року за N 535/6823, Міністерство юстиції здійснює підготовку нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації
Наказом Міністерства юстиції України від 30 вересня 2011 року № 940/7 затверджено графік надання адміністративних послуг відділом правової допомоги та легалізації документів Управління нотаріату та фінансового моніторингу юридичних послуг Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу.
Проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, здійснюється згідно з Правилами, які затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ, Міністерства освіти і науки та Міністерства юстиції від 5 грудня 2003 року № 237/803/151/5 і зареєстровані в Мін’юсті 12 грудня 2003 року за № 1151/8472.
Державна реєстраційна служба відповідно до покладених завдань надає адміністративну послугу щодо проставлення апостилю на офіційних документах, виданих Укрдержреєстром та структурними підрозділами головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, а також районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.
Термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостилю – один робочий день.
Термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостилю – п’ять робочих днів.
Термін підготовки документів поданих для подальшої консульської легалізації - три робочі дні.
У зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень термін розгляду документів на проставлення апостилю може бути продовжено до 20 робочих днів.
Наказом Міністерства юстиції від 18.12.2003 № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостилю» встановлено плату за надання послуг з проставлення апостилю на офіційних документах, що видаються судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян та для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Порядком казначейського обслуговування державного бюджету за доходами та іншими надходженнями, затвердженим наказом Державного казначейства України від 19 грудня 2000 року № 131, надходження платежів до загального та спеціального фондів державного бюджету в іноземній валюті зараховуються на валютні рахунки, відкриті на ім’я Державного казначейства України в Національному банку України та інших банках за відповідними балансовими рахунками.
Після отримання підтверджуючих документів Державного казначейства України та у разі відповідності сплачених коштів розміру плати, встановленому наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5, Департаментом у справах цивільного стану громадян проставляється апостиль на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану України.
Провідний спеціаліст
реєстраційної служби
Калуського міськрайонного
управління юстиції С.В. Ротарь
