№з/п

Назва заходу

Термін виконання

Керівникам структурних підрозділів міськрайонного управління юстиції

1.1

Забезпечити :

- невідкладне надання до міськрайонного управління юстиції запитів на отримання публічної інформації для централізованої реєстрації;

- опрацювання  та оперативне надання у визначені терміни  та у зазначеній запитувачем формі  (поштою, факсом, електронною поштою) достовірної, точної та повної інформації за запитами  на публічну інформацію або обґрунтованої відмови  чи відстрочки;

- перевірку правильності та об»активності наданої інформації;

- здійснення контролю за актуальністю інформації, розміщеної в друкованих засобах  масової інформації,  інформаційних стендах, підготовку та своєчасне надання   до  міськрайонного управління юстиції відповідних матеріалів для розміщення  на стендах

постійно

1.2.

Забезпечити облік, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

постійно

1.3

Вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу інших осіб до  наявної

інформації про особу

постійно

1.4

Забезпечити  оприлюднення на веб сайті  адміністрації, інформаційних стендах  в усіх адміністративних будівлях управління юстиції, в інший  прийнятний  для громадян  спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України « Про доступ до публічної інформації», форм для подання запитів на отримання публічної інформації.

постійно

2

Начальникам структурних підрозділів міськрайонного управління юстиції,

головному  спеціалісту міськрайонного управління юстиції – Наумець І.В.:

2.1

При прийнятті  запитів на отримання публічної інформації  використовувати  затверджені форми (додаток5).

2.2.

Визначити приміщення для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями. Обладнати ці приміщення  відповідною комп»ютерною та оргтехнікою і надати можливість  запитувачам  робити  виписки з документів, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації.

невідкладно

2.3.

Запровадити моніторинг виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»

2.4

Висвітлювати на веб-сайті РДА та в ЗМІ рубрики:

«Доступ до публічної інформації», у якій розмістити:

- нормативно-правові акти, що регламентують доступ до публічної інформації;

- форми запитів на отримання публічної інформації,

- порядок складання, подання запитів на публічну  інформацію  в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою );

невідкладно

2.5

Забезпечити:

• систематичне ведення  обліку документів, що містять публічну інформацію та їх зберігання  в структурних підрозділах;
• надання доступу до системи обліку на веб-сайті;
• приймання ,реєстрація та облік запитів  на публічну інформацію фізичних осіб, об»єднань  громадян  без статусу юридичної особи в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);
• надання консультацій щодо оформлення запитів на публічну інформацію;
• у встановлені терміни  задоволення  запитів  на публічну інформацію;
• передачу запитів  на публічну інформацію  структурним підрозділам для опрацювання;
• методичне керівництво  організацією роботи  з надання  публічної інформації  в управлінні юстиції  за запитами  фізичних та юридичних осіб, об»єднань громадян  без статусу юридичної особи;
• аналіз та контроль  щодо задоволення запитів  на публічну інформацію  структурними підрозділами;
• формування узагальнюючих звітів  щодо задоволення запитів на публічну інформацію структурними підрозділами та офіційне оприлюднення.     

4.

Головному спеціалісту  міськрайонного управління юстиції – Наумець І.В.

4.1.

Забезпечити централізовану реєстрацію  запитів на отримання публічної інформації в управлінні юстиції.

постійно