2013.03.05
Відповідно до Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 р. № 1040 (далі – Загальне положення про юридичну службу), юридична служба органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації: веде облік актів законодавства і міжнародних договорів України; забезпечує підтримання їх у контрольному стані та зберігання; збирає інформацію про офіційне оприлюднення актів законодавства в друкованих виданнях.
Юрисконсульт чи особа, яка забезпечує ведення обліку та систематизації законодавства, опрацьовує офіційні друковані видання, що надходять до місцевого органу виконавчої влади, підприємства, установи, організації.
Така процедура проводиться з метою забезпечення повною і точною інформацією щодо чинних актів законодавства керівника та працівників органу виконавчої влади, підприємства, установи, організації.
Таким чином, забезпечується збирання інформації про офіційне оприлюднення актів законодавства в друкованих виданнях.
Надалі інформація з урахуванням специфіки діяльності органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації знаходить своє відображення в журналі обліку актів законодавства. Журнал обліку актів законодавства являє собою єдиний паперовий носій, який містить відсортовану та упорядковану інформацію про акти законодавства України.
Акти законодавства, що надходять до місцевого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації підлягають обліку. Так, відповідно до пп. 2.3.2 Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.04.2004 року № 31/5, одним з різновидів обліку актів законодавства є ведення:
- журналу обліку актів законодавства України;
- журналу обліку міжнародних договорів тощо.
Слід розмежовувати визначення обліку нормативно-правових актів, що здійснюється шляхом ведення вищезазначених журналів, та обліку друкованих періодичних видань, юридичної літератури (“Офіційний вісник України”, “Відомості Верховної Ради України”тощо), що здійснюється шляхом ведення журналу обліку літератури (інвентарної книги).
Головний спеціаліст
міськрайонного управління
юстиції О.І. Рибчак
