2015.04.22
Ведення журналу обліку актів законодавства (далі – журнал обліку) здійснюється за кожним видавником актів окремо:
- акти Верховної Ради України;
- акти Президента України;
- акти Кабінету Міністрів України;
- акти Конституційного суду України;
- акти міністерств та інших центральних органів виконавчої влади.
Відповідно до встановленої Міністерством юстиції України форми, інформація про нормативні акти заноситься до журналу обліку з обов’язковим зазначенням номеру, дати прийняття, дати надходження, виду акту, видавника, назви та джерела його опублікування.
Указом Президента України “Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності” від 10.06.1997 № 503 зазначено, що офіційними друкованими виданнями, в яких оприлюднюються прийняті нормативно-правові акти є: «Офіційний вісник України»; "Офіційний вісник Президента України"; «Відомості Верховної Ради України»; газети «Урядовий кур’єр» та «Голос України».
Оприлюднення актів в інших друкованих виданнях не носить офіційного характеру, що не може бути використано для офіційного застосування. Відповідно при внесенні запису до графи «Джерело опублікування акта» використовуються наступні скорочення:
ОВУ - “Офіційний вісник України”.
ОВ ПУ- «Офіційний вісник Президента України»
ВВР – “Відомості Верховної Ради України”.
УК – “Урядовий кур’єр”.
ГУ – “Голос України”.
У графі “Дата надходження акта” зазначається число, місяць і рік фактичного отримання офіційного джерела опублікування акту, про який заноситься запис до журналу обліку. Наприклад: бюлетень “Офіційний вісник України” № 93 вийшов з друку 15.02.2012 (з якого прослідковано інформацію про прийняття певного акту), надійшов до управління юстиції 10.03.2012, про що зазначається у графі “Дата надходження акта”.
У графах “№ акта”, “Дата акта” вказується відповідний номер, що надається кожному акту та дата його прийняття.
Графа “Назва акта” повинна містити формулювання назви облікованого акту:
У графі “Вид акта” інформація зазначається з урахуванням класифікації нормативно-правових актів за суб’єктами правотворчості: закони, постанови, укази, розпорядження, висновки, рішення, інструкції, вказівки, розпорядження.
