2015.06.10
Облік актів законодавства і міжнародних договорів України може здійснюватися шляхом ведення:
- систематичної картотеки актів законодавства;
- журналу обліку актів законодавства;
- журналу обліку міжнародних договорів тощо;
- контрольних примірників актів законодавства.
Систематична картотека повинна забезпечити швидкий пошук в одному місті всіх матеріалів, необхідних для вирішення поставленого питання. Класифікатор галузей законодавства України (далі – Класифікатор) складається з 38 розділів відповідно до галузей законодавства. Розділи діляться на підрозділи. Кожен розділ і підрозділ має найменування і свій індекс (цифрове позначення). Індекси розділів зазначаються також на карткових ящиках.
Журнали обліку актів законодавства доцільно вести окремо за кожним видавником актів, шляхом внесення інформації, у якій зазначати номер, дату
прийняття, дату надходження, вид, видавника, назву, джерело опублікування в офіційних друкованих виданнях.
В журналі обліку міжнародних договорів обліковуються міжнародні договори України, опубліковані в журналі “Офіційний вісник України”. В ньому зазначаються: номер за порядком договору, що обліковується, дата його отримання (дата отримання журналу “Офіційний вісник України”, в якому цей договір міститься), країна (вказується країна (країни), з якою (якими) цей договір укладено), вид (угода, меморандум, конвенція тощо), повна назва договору, дата його підписання, дата ратифікації (затвердження, приєднання), дата набрання чинності, дата денонсації, дата втрати чинності, термін дії міжнародного договору (найчастіше зазначається в останніх статтях договору).
Підтримання актів законодавства України у контрольному стані передбачає внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться.
На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) проставляється штамп або робиться напис „Контрольний примірник”. Штампи (написи) „Контрольний примірник” проставляються на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України та „Офіційного вісника України”.
Спеціаліст І категорії
міськрайонного управління
юстиції І.М. Вагилевич
