2015.09.02
Службовий лист оформляється на спеціальному для листів бланку формату A4 (210 х 297 міліметрів). Якщо текст листа не перевищує семи рядків, використовують бланк формату А5 (210 х 148 міліметрів).
Лист має такі реквізити: дата, реєстраційний індекс, посилання на реєстраційний індекс і дату документа,
на який дається відповідь, адресат, заголовок до тексту, текст, відмітка про наявність додатків (у разі потреби),
підпис, відмітка про виконавця.
Датою листа є дата його підписання, яка повинна збігатися із датою реєстрації вихідної кореспонденції у службі
діловодства.
Основним реквізитом службового листа є текст, що, як правило, складається з двох частин. У першій частині зазначається
причина, підстава або обґрунтування підготовки листа чи наводяться посилання на документи, що були підставою для його
складення. Друга частина включає висновки, пропозиції, прохання, рішення тощо, які розміщуються з абзацу.
Службовий лист візує працівник, який створив документ, керівник структурного підрозділу установи, в якому його створено,
у разі потреби (якщо в листі порушуються важливі та принципові питання) - керівники заінтересованих структурних
підрозділів установи, а також заступник керівника установи відповідно до функціональних обов'язків (якщо лист повинен
підписувати керівник установи).
