2018.10.01
Належне оформлення трудових відносин є обов’язком обох сторін трудового процесу. Трудові відносини роботодавця з працівником починаються з прийняттям останнього на роботу та оформлення із ним трудового договору.
Трудовий договір - це угода між працівником і роботодавцем, згідно з умовами якої працівник зобов'язується виконувати визначену цією угодою роботу, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець – виплачувати заробітну плату та забезпечувати умови праці, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін (ст. 21 КЗпП).
Для укладення трудового договору працівник повинен надати роботодавцю:
- заяву про прийняття на роботу. В ній вказується дата прийняття, посада чи обов’язки, а також вид роботи (основна, тимчасова, за сумісництвом тощо);
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку.
Якщо для виконання роботи потрібна відповідні освіта чи кваліфікація або підтвердження того, що працівнику за станом здоров’я не протипоказане виконання цього виду робіт, працівник повинен надати (ч. 2 ст. 24 КЗпП):
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- документ про стан здоров’я;
- інші документи (наприклад, військовий квиток) у випадках, передбачених законодавством.
Роботодавець у свою чергу повинен:
1) подати повідомлення про прийняття працівника на роботу (за встановленою формою), до територіального органу Державної фіскальної служби за місцем обліку його як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, відповідно до постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» від 17.06.2015 № 413;
2) роз’яснити працівникові його права і обов’язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору;
3) визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
4) ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;
5) проінструктувати працівника з правилами техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
6) зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманим працівником. Згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників роботодавець веде трудові книжки працівників, які працюють у нього за основним місцем роботи понад 5 днів.
За порушення законодавства про працю в частині неналежного оформлення трудових відносин, роботодавець несе відповідальність:
адміністративну (ч.3 ст. 41 Кодексу України про адміністративні порушення);
кримінальну (ст. 172 Кримінального кодексу України);
фінансову санкцію у вигляді штрафу (ст. 265 КЗпП).
Слід наголосити, що сплата штрафу не звільняє роботодавця від усунення порушень законодавства про працю. Лише оформлення трудових відносин з найманим працівником відповідно до чинного законодавства, звільняє роботодавця від сплати штрафних санкцій, передбачених чинним законодавством.
