Калуська районна
державна адміністрація

• Апарат районної державної адміністрації
• Відділ організаційної роботи
• Юридичний відділ
• Відділ управління персоналом
• Відділ бухгалтерського обліку, звітності та закупівель
• Відділ здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян
• Відділ ведення Державного реєстру виборців
• Сектор матеріально-господарського забезпечення
• Патронатна служба
• Управління, відділи та інші структурні підрозділи РДА
• Сектор внутрішнього аудиту
• Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю
• Відділ цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації та організації діяльності центрів надання адміністративних послуг
• Відділ з питань цивільного захисту, оборонної та мобілізаційної роботи
• Відділ забезпечення взаємодії з органами місцевого самоврядування
• Управління соціально-економічного розвитку території
• Управління соціального захисту населення
• Управління з питань ветеранської політики
• Архівний відділ
• Відділ фінансів
• Служба у справах дітей

Управління, відділи та інші структурні підрозділи РДА

Відділ здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян

Відділ здійснення документообігу, контролю та розгляду звернень громадян

Начальник відділу: Бойко Лілія Теодозіївна

Контактні дані: м.Калуш, вул. Шевченка, буд.6, каб. 5, 6 (перший поверх), тел.:+38 03472 65206, e-mail: rda@kalushrda.gov.ua

Основні завдання відділу:

1. Становлює єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами, методичнее керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в районній державній адміністрації;
2. Організовує ведення діловодства, забезпечення збереження документаційного фонду аппарату райдержадміністрації та користування ним;
3. Здійснює документаційне забезпечення діяльності керівництва райдержадміністрації;
4. Бере участь у підготовці Регламенту та інших документів, що належить до компетенції відділу;
5. Готує інформаційно-аналітичні та інші матеріали з питань виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
6. Організовує та здійснює передачу та приймання документів в електронній формі через систему електронної взаємодії районної державної адміністрації з органами виконавчої влади;
7. Розробляє номенклатуру справ районної державної адміністрації, забезпечує тимчасове зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності районної державної адміністрації, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян;
8. Здійснює реєстрацію документів, веде їх облік та здійснює контроль за своєчасним проходженням документів в районній державній адміністрації; удосконалює форми і методи роботи з документами, забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
9. Організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та передачу в архів.                                                                                                                                                                                                                                          

Положення про відділ документообігу.doc